Retningslinjer for refusjon

1. Formål

​

Disse retningslinjene regulerer refusjon av utgifter i forbindelse med aktiviteter og arrangementer i Litteraturkollektivet. Målet er å sikre en rettferdig, transparent og effektiv prosess.

​

2. Hvem kan søke refusjon?

​

• Medlemmer av Litteraturkollektivet som har fått forhåndsgodkjenning for utgifter.

• Personer som har inngått avtale om oppdrag eller samarbeid med Litteraturkollektivet.

​

3. Hva kan refunderes?

​

• Reiseutgifter (offentlig transport, kilometer­godtgjørelse etter statens satser).

• Overnatting (rimelig standard, kun ved forhåndsgodkjenning).

• Materiell og utstyr direkte knyttet til bokklubbens arrangementer.

• Servering (enkel bevertning til arrangementer, etter avtale).

• Digitale tjenester (f.eks. lisens for streaming, webinarverktøy, etter avtale).

​

4. Krav til dokumentasjon

​

• Original kvittering eller faktura.

• Dato, beløp og beskrivelse av kjøpet.

• Bankkontonummer for utbetaling.

​

5. Frister

​

• Refusjonskrav må sendes senest 14 dager etter utgiften er påløpt.

• Utbetaling skjer normalt innen 14 dager etter godkjent krav.

​

6. Prosess

​

1. Forhåndsgodkjenning: Alle utgifter skal godkjennes av ansvarlig koordinator før kjøp.

2. Innsending av krav: Send dokumentasjon til [din e-postadresse eller system].

3. Godkjenning og utbetaling: Koordinator bekrefter og utbetaler.

​

7. Begrensninger

​

• Utgifter uten forhåndsgodkjenning refunderes normalt ikke.

• Alkoholholdige drikkevarer refunderes ikke.

• Refusjon gjelder kun for aktiviteter relatert til Litteraturkollektivet.

​

8. Kontakt

​

For spørsmål om refusjon, kontakt: Irene Mårdalen, telefon 977 99 603

​